Layanan VIP & Transportasi
Hadirkan pengalaman VIP yang lancar dengan transportasi eksekutif, bantuan bandara, dan layanan protokol untuk delegasi, pembicara, dan eksekutif.
Tentang Layanan VIP & Transportasi Kami
Helvetica Events menyediakan layanan VIP & transportasi profesional dengan perencanaan yang teliti, eksekusi kreatif, dan spesialis acara yang berpengalaman. Kami bekerja sama erat dengan setiap klien untuk memahami tujuan, mengelola vendor, mengoordinasikan logistik, dan menghadirkan pengalaman tamu yang luar biasa. Baik acara Anda melibatkan ratusan atau ribuan peserta, tim kami memastikan setiap detail dikelola secara profesional mulai dari perencanaan hingga pelaporan pasca-acara.
Apa yang Kami Hadirkan
Penyambutan di Bandara
Tim kami menyambut para VIP Anda begitu mereka mendarat di bandara Bali, membantu kedatangan, bagasi, dan transfer lanjutan yang lancar.
Fast Track
Lewati antrean dengan layanan imigrasi fast-track dan bantuan bandara, menghemat waktu berharga para VIP dan delegasi Anda saat kedatangan dan keberangkatan.
Kendaraan Mewah
Bepergian dengan nyaman bersama armada mobil mewah dan sopir kami, tampil profesional dan sempurna untuk eksekutif dan tamu VIP.
Transfer Bus
Kami mengelola transfer bus rombongan dan shuttle di seluruh Bali, menjaga delegasi besar bergerak dengan aman dan sesuai jadwal antar venue.
Protokol
Untuk tamu kehormatan dan eksekutif senior, kami mengelola protokol VIP secara menyeluruh, mengoordinasikan pengawalan, waktu, dan tata krama dengan diskresi.
Concierge VIP
Tim concierge kami menangani hal-hal tambahan, reservasi, permintaan, dan kebutuhan mendadak, sehingga VIP Anda menikmati perhatian bintang lima tanpa hambatan.
Transfer Hotel
Kami mengoordinasikan transfer hotel yang lancar untuk tamu dan delegasi, disesuaikan waktunya dengan jadwal penerbangan dan acara untuk masa inap yang bebas stres.
Manajemen Armada
Untuk program berskala besar, kami mengelola seluruh armada transportasi, mengoordinasikan kendaraan, pengemudi, dan rute di berbagai hari dan venue.
Proses Kami
Konsultasi
Kami memulai dengan konsultasi untuk memahami tujuan, audiens, dan anggaran Anda, sehingga rencana yang kami susun sepenuhnya dibentuk berdasarkan tujuan Anda.
Perencanaan
Kami menerjemahkan brief Anda menjadi rencana, konsep, timeline, anggaran, dan daftar vendor yang terperinci, memberikan Anda roadmap yang jelas sebelum apa pun dipesan.
Koordinasi
Kami mengoordinasikan setiap vendor, kontrak, dan logistik di balik layar, menjaga timeline, anggaran, dan kualitas tetap sesuai rencana menjelang acara Anda.
Pelaksanaan Acara
Pada hari-H, tim kami menjalankan lantai acara, mengelola vendor, cue, dan tamu secara real-time sehingga semuanya berjalan persis sesuai rencana.
Evaluasi Pasca-Acara
Setelah acara, kami meninjau hasil terhadap tujuan Anda dan membagikan laporan yang jelas, mencatat pencapaian dan pembelajaran agar acara Anda berikutnya menjadi lebih baik.
Armada Kendaraan Kami
Toyota Innova Reborn
Nyaman untuk 3 orang
Ideal untuk VIP perorangan atau kelompok eksekutif kecil.
Toyota Alphard
Nyaman untuk 3 orang
Pilihan premium kami untuk kedatangan dan keberangkatan VIP.
Toyota Hiace
Nyaman untuk 10 orang
Pilihan praktis untuk kelompok delegasi kecil.
Bus Ukuran Sedang 28
Nyaman untuk 25 orang
Cocok untuk kelompok delegasi berukuran sedang yang berpindah antar venue.
Bus Ukuran Besar
Nyaman untuk 43 orang
Dirancang untuk kelompok konferensi penuh dan transfer berskala besar.
Mari Rencanakan Transportasi Anda
Beritahu kami jumlah delegasi, jadwal kedatangan, dan tanggal acara Anda, dan kami akan menyusun rencana transportasi VIP sebagai bagian dari manajemen acara layanan lengkap Helvetica Events di seluruh Bali dan Indonesia.