KLIEN KAMI
Dipercaya untuk Acara Korporat di Seluruh Bali & Indonesia
Acara Korporat
Mulai dari peluncuran produk dan rapat umum tahunan hingga upacara penghargaan dan retreat eksekutif, Helvetica Events menghadirkan acara korporat yang dikelola secara profesional yang memperkuat merek, melibatkan audiens, dan mencapai tujuan bisnis.
Tentang Layanan Acara Korporat Kami
Helvetica Events menyediakan layanan acara korporat profesional dengan perencanaan yang teliti, eksekusi kreatif, dan spesialis acara yang berpengalaman. Kami bekerja sama erat dengan setiap klien untuk memahami tujuan, mengelola vendor, mengoordinasikan logistik, dan menghadirkan pengalaman tamu yang luar biasa. Baik acara Anda melibatkan ratusan atau ribuan peserta, tim kami memastikan setiap detail dikelola secara profesional mulai dari perencanaan hingga pelaporan pasca-acara.
Apa yang Kami Hadirkan
Peluncuran Produk
Kami menciptakan peluncuran produk berdampak tinggi di Bali dan seluruh Indonesia, memadukan tata panggung, momen media, dan pengalaman tamu untuk menempatkan merek Anda di sorotan.
Rapat Umum Tahunan
Kami merencanakan dan menjalankan RUPS profesional dan rapat pemegang saham, mengelola venue, registrasi, logistik pemungutan suara, dan protokol eksekutif dengan presisi.
Upacara Penghargaan
Dari konsep hingga penyerahan trofi, kami memproduksi upacara penghargaan yang matang dengan panggung, hiburan, dan alur acara yang membuat para pemenang merasa dirayakan.
Peringatan Ulang Tahun Perusahaan
Kami membantu merek merayakan pencapaian ulang tahun penting dengan perayaan berkesan yang menghormati warisan, melibatkan karyawan, dan memperkuat budaya perusahaan.
Rapat Eksekutif
Kami menghadirkan rapat eksekutif dan retreat dewan direksi yang diskret dan lancar, menangani venue, katering, AV, dan kerahasiaan sesuai standar internasional.
Roadshow
Kami mengelola roadshow multi-kota di seluruh Indonesia, menjaga branding, logistik, dan pesan tetap konsisten dari satu tujuan ke tujuan berikutnya.
Town Hall
Kami memproduksi town hall perusahaan yang menarik, baik secara langsung, virtual, maupun hybrid, dengan AV yang andal dan tata panggung yang jelas yang menjaga tim besar tetap terhubung.
Aktivasi Merek
Kami merancang aktivasi merek berbasis pengalaman yang mengubah audiens menjadi partisipan, mendorong keterlibatan, kunjungan, dan social sharing untuk merek Anda.
Mengapa Memilih Helvetica Events
Profesional acara berpengalaman
Tim kami yang berbasis di Bali telah mengelola ratusan acara korporat dan sosial di seluruh Indonesia, membawa keahlian langsung, penyelesaian masalah yang tenang, dan ketelitian terhadap detail di setiap proyek.
Standar layanan internasional
Kami beroperasi sesuai standar manajemen acara internasional, sehingga merek global dan tim multinasional mendapatkan profesionalisme, keamanan, dan konsistensi yang mereka harapkan di mana pun di dunia.
Jaringan vendor tepercaya
Bertahun-tahun bekerja di Bali dan seluruh Indonesia telah membangun jaringan venue, katering, rumah produksi, dan talent yang terverifikasi, memberi Anda kualitas yang andal dan harga yang kompetitif.
Manajemen proyek menyeluruh
Dari briefing pertama hingga pelaporan pasca-acara, satu manajer proyek khusus mengoordinasikan setiap vendor, timeline, dan anggaran sehingga tidak ada yang diserahkan pada kebetulan.
Komunikasi transparan
Anda menerima proposal yang jelas, anggaran terperinci, dan pembaruan rutin sepanjang proses, sehingga Anda selalu tahu persis apa yang direncanakan, berapa biayanya, dan apa yang akan terjadi selanjutnya.
Solusi yang disesuaikan untuk setiap klien
Tidak ada dua acara yang sama, sehingga kami merancang setiap program berdasarkan tujuan, audiens, dan anggaran Anda, alih-alih memaksakan brief Anda ke dalam paket yang tetap.
Proses Kami
Konsultasi
Kami memulai dengan konsultasi untuk memahami tujuan, audiens, dan anggaran Anda, sehingga rencana yang kami susun sepenuhnya dibentuk berdasarkan tujuan Anda.
Perencanaan
Kami menerjemahkan brief Anda menjadi rencana, konsep, timeline, anggaran, dan daftar vendor yang terperinci, memberikan Anda roadmap yang jelas sebelum apa pun dipesan.
Koordinasi
Kami mengoordinasikan setiap vendor, kontrak, dan logistik di balik layar, menjaga timeline, anggaran, dan kualitas tetap sesuai rencana menjelang acara Anda.
Pelaksanaan Acara
Pada hari-H, tim kami menjalankan lantai acara, mengelola vendor, cue, dan tamu secara real-time sehingga semuanya berjalan persis sesuai rencana.
Evaluasi Pasca-Acara
Setelah acara, kami meninjau hasil terhadap tujuan Anda dan membagikan laporan yang jelas, mencatat pencapaian dan pembelajaran agar acara Anda berikutnya menjadi lebih baik.
Acara yang Telah Kami Selenggarakan
Motorola Solutions
Rapat Sales Kick-Off 2019
500 PAX – Bali
Sales kick-off lengkap dengan tata panggung, aktivasi breakout, dan koordinasi delegasi.
HPE
Discover More 2022
350 PAX – Bali
Program korporat multi-hari yang memadukan sesi konferensi dengan aktivasi merek interaktif.
KLIEN KAMI
Dipercaya untuk Acara Korporat di Seluruh Bali & Indonesia
Siap Menciptakan Acara yang Tak Terlupakan?
Hubungi Helvetica Events hari ini untuk mendapatkan proposal yang disesuaikan dan temukan bagaimana tim kami dapat mewujudkan visi Anda.